Sekretariat

By Admin Web 05 Jul 2015, 16:34:41 WIB

SEKRETARIS

Tugas :

Melaksanakan urusan umum, perlengkapan, kepegawaian, program, perencanaan dan keuangan

Fungsi :

  1. Pengelolaan surat menyurat, kearsipan serta pembinaan ketatalaksanaan;
  2. Pengelolaan urusan rumah tangga, perlengkapan dan inventaris kantor;
  3. Penyusunan rencana kebutuhan perlengkapan dan peralatan serta pelaksanaan keamanan dan kebersihan kantor;
  4. Pelaksanaan proses kedudukan hukum pegawai, upaya peningkatan kesejahteraan pegawai dan karier;
  5. Penyiapan dan pengolahan data dalam penyusunan program dan perencanaan;
  6. Pengkoordinasian dan penyusunan perencanaan program kegiatan dan pelaporan;
  7. Penyusunan rencana anggaran, pengelolaan keuangan serta pertanggung jawaban pelaksanaannya;
  8. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya.

SUB BAGIAN UMUM & KEPEGAWAIAN

Tugas:

  1. Melaksanakan tata usaha umum dan tata usaha pimpinan;
  2. Melaksanakan urusan surat menyurat, penegetikan, penggandaan, pendistribusian dan tata kearsipan;
  3. Melaksanakan urusan rumah tangga, perlengkapan dan inventaris kantor
  4. Memelihara peralatan, perlengkapan, keamanan dan kebersihan kantor;
  5. Melaksanakan kegiatan keprotokolan dan menyiapkan administrasi perjalanan dinas;
  6. Melaksanakan analisis kebutuhan, pengadaan dan pengadministrasi barang-barang kebutuhan dinas;
  7. Melaksanakan tata usaha kepegawaian, pengembangan karier pegawai serta usaha peningkatan mutu pengetahuan, disiplin pegawai dan kesejahteraan pegawai;
  8. Menyiapkan data, mengolah, menyusun dan memelihara administrasi kepegawaian;
  9. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya;

SUB BAGIAN PERENCANAAN

Tugas:

  1. Mengumpulkan dan menformulasikan data untuk bahan penyusunan program dan perencanaan;
  2. Mengumpulkan dan menyiapkan bahan untuk analisis dan evaluasi penyusunan laporan pelaksanaan rencana program
  3. Mengumpulkan, mengolah data sebagai bahan penyusunan laporan pelaksanaan program;
  4. Melaksanakan koordinasi penyusunan laporan pelaksanaan program kegiatan;
  5. Merumuskan dan melaksanakan penyusunan program;
  6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya;

SUB BAGIAN KEUANGAN

Tugas:

  1. Menghimpun data dan menyusun rencana anggaran rutin, serta mengelola administrasi keuangan;
  2. Melaksanakan pengelolaan tata usaha keuangan anggaran rutin dan anggaran pembangunan termsuk pengelolaan dan pembayara gaji pegawai;
  3. Menyusun laporan pertanggungjawaban pengelolaan keuangan;
  4. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris sesuai dengan bidang tugasnya;